FASE 1
En la fase inicial, valoraremos si el producto/servicio tiene posibilidades de ser vendido o comprado en los mercados extranjeros, encargándonos del trabajo de investigación y obtención de toda la información útil para promover su producto/servicio.
Primera fase – Costes a cargo de CIR World:
- Análisis del producto/servicio que se desea exportar o importar
- Identificación de los países a los que exportar o de los que importar
- Recabar información sectorial del producto/servicio
- Contactar con oficinas institucionales extranjeras para obtener información
- Contactar con asociaciones sectoriales y revistas especializadas
- Ficha informativa del país al que se desea exportar o importar
- Intercambios e inversiones entre los dos países
- Aspectos normativos y legislativos
- Principales ferias internacionales del sector con amplia repercusión
- Exportación: lista estándar de importadores-distribuidores del sector específico
- Importación: lista de fabricantes del producto específico
- Elaboración de un registro de nombres con direcciones y teléfonos
- Primer contacto telefónico a través de un operador local para comprobar el interés, o bien primero envío de mailing de presentación y luego contacto telefónico (Elaboración de carta de presentación) (1)
- Lista de importadores o fabricantes que han expresado interés, comprobación de los datos de la empresa e identificación de la persona de contacto
- Análisis del perfil empresarial y de la documentación del cliente
- Informe final con ficha informativa del estudio
La lista de los servicios garantizados durante la 1ª fase constituye
nuestra inversión (1) para la promoción de sus bienes/servicios. A continuación,
será usted quien decida si desea continuar el trabajo que hayamos efectuado.
(1) Excluidos los gastos reembolsables y los gastos del corresponsal extranjero, que serán presupuestados.
FASE 2
Después de la primera fase, tendremos:
una lista de potenciales clientes o proveedores que podrían estar interesados en adquirir o vender el producto; una imagen suficientemente clara del mercado al que deseemos dirigirnos.
Segunda fase – Costes a cargo de CIR World y de las empresas:
- Elaboración de una lista actualizada de las empresas potencialmente interesadas
- Decisión de planificación de viaje para visitar al cliente o proveedor
- ¿Quién realizará el viaje? El responsable de la empresa o el Responsable de Desarrollo de CirWorld, o ambos.
- Escoger el período, mejor si en ocasión de ferias en el país o en los países vecinos
- Volver a contactar con las empresas para confirmar disponibilidad para un encuentro en la feria o en su sede
- Presupuestos para gastos de viaje y estancia y períodos de permanencia
- Organización del viaje con reserva de vuelos y hotel
- Confirmación definitiva de los encuentros planificados con programa detallado
- Preparación de muestras y material publicitario de presentación
- Visita a la feria y realización de los encuentros planificados en la misma
- Contacto con las empresas que exponen en la feria no presentes en nuestras listas
- Informes detallados de los encuentros celebrados, análisis de los productos y empresas visitadas
- Nota de los gastos incurridos con sus correspondientes justificantes
FASE 3
En la tercera fase trabajaremos en la promoción de largo alcance, principalmente mediante la participación en ferias y exposiciones en los países de interés. Nuestra tarea consistirá en la preparación hasta el mínimo detalle del montaje para la feria.
Tercera fase: Ferias y exposiciones para exportación
- Identificación del país y las ferias de mayor interés para el producto que se desea exportar
- Solicitud de información sobre el evento, expositores, afluencia, área expositiva, costes, disponibilidad, etc.
- Reserva de espacios y organización de stands, incluida la decoración
- Adquisición de toda la información técnica del producto en venta
- Condiciones de venta establecidas por la empresa
- Gestión del montaje del stand
- Impresión de material publicitario en el lugar
- Recogida y despacho aduanero de los productos que se desea exponer
- Adquisición de material decorativo
- Exposición de los productos
- Selección de intérprete nativo u otro personal
- Gestión de la clientela y promoción del producto
- Recogida de los pedidos de acuerdo con las disposiciones de la empresa
- Transmisión de los pedidos a la empresa
- Informe detallado de los contactos efectuados y observaciones
- Grabación en streaming y transmisión a través de Skype en directo, en la sede de la empresa...