FASE 1
Nella fase iniziale, valuteremo se il prodotto/servizio ha la possibilità di essere venduto o acquistato sui mercati esteri, facendoci carico del lavoro di ricerca e acquisizione di tutte le informazioni utili alla promozione.
Prima fase - Costi a carico di CIR World:
- Analisi del bene/servizio da esportare o importare
- Individuazione dei paesi in cui esportare o importare
- Reperire informazioni settoriali del bene/servizio
- Contattare uffici esteri istituzionali per acquisire informazioni
- Contattare associazioni di categoria e riviste specializzate
- Scheda informativa del paese dove si vuole esportare o importare
- Interscambio e Investimenti tra i due paesi
- Aspetti normativi e legislativi
- Principali fiere internazionali del settore con ampia risonanza
Export
- Lista standard di importatori-distributori di specifico settore
- Elaborazione archivio nominativi con indirizzo e telefono
- Primo contatto telefonico, tramite operatore locale, per verificare interesse e persona di contatto
- In caso di risposta positiva invio email presentazione delle aziende e dei prodotti
- Secondo contatto telefonico per verifica ricevimento e interesse per i prodotti del gruppo
- In caso di risposta positiva invio per email del catalogo dei prodotti con prezzi e schede tecniche
- Terzo contatto telefonico per verifica disponibilità ad una collaborazione ed incontro con rappresentante
- Report finale con scheda informativa dello studio
Nostro obiettivo è quello di individuare Importatori/Grossisti interessati a distribuire nel loro paese i prodotti del nostro gruppo: le aziende produttrici sono disponibili a collaborare con i distributori locali in occasione di fiere ed eventi per la promozione dei loro prodotti.
Import
- Ricerca nominativi fabbricanti di specifico prodotto
- Elaborazione archivio nominativi con indirizzi e telefono
- Mailing di presentazione e richiesta dettagli loro produzione
- Primo contatto, tramite operatore locale, per verifica azienda, produzione e persona di contatto
- Richiesta dettagli sui prodotti con foto, prezzi, tempi di consegna e relative schede tecniche
- Richiesta di eventuale campione da far pervenire al cliente
- Verifica delle modalità e dei costi di trasporto
- Report finale con scheda informativa dello studio
L’elenco dei servizi relativi alla 1° fase è
il nostro investimento(1) finalizzato alla promozione. Successivamente
sarete voi a decidere se dare seguito al lavoro da noi effettuato.
(1) Esclusi i costi vivi e quelli del corrispondente estero che saranno preventivati.
FASE 2
Dopo la prima fase avremo:
un elenco di potenziali clienti o fornitori che potrebbero essere interessati ad acquistare o vendere il prodotto; un quadro sufficientemente chiaro del mercato a cui ci stiamo rivolgendo.
Seconda fase - Costi a carico di CIR World e delle aziende:
- Elenco aggiornato delle aziende potenzialmente interessate
- Programmare trasferta per visitare Cliente o Fornitore
- Chi effettua la trasferta? Responsabile aziendale o Responsabile Sviluppo CirWorld o ambo le parti
- Scegliere il periodo, meglio se in occasione di fiere nel paese o nei paesi vicini
- Ricontattare le aziende per conferma disponibilità ad un incontro in fiera o presso la loro sede
- Preventivi per spese di viaggio e soggiorno e tempi di permanenza
- Organizzazione del viaggio con prenotazione voli e hotel
- Conferma definitiva degli incontri programmati con programma dettagliato
- Preparazione di campioni e materiale pubblicitario di presentazione
- Visita alla fiera e attuazione degli incontri programmati in fiera
- Contattare le aziende che espongono in fiera non presenti nelle nostre liste
- Relazioni dettagliate degli incontri avuti,analisi dei prodotti e aziende visitate
- Nota delle spese sostenute con relative pezze giustificative
FASE 3
La terza fase ci vedrà impegnati nella promozione a largo raggio, principalmente mediante la partecipazione a fiere ed esposizioni nei paesi di interesse. Nostro compito sarà la preparazione nei minimi dettagli dell'allestimento fieristico.
Terza fase - Fiere ed esposizioni per Export
- Individuare il paese e le fiere di maggiore interesse per il prodotto da Esportare
- Richiesta informazioni manifestazione, espositori, affluenza, area espositiva, costi, disponibilità, ecc.
- Prenotazione di spazi e organizzazione di stand compreso arredamento.
- Acquisizione di tutte le informazioni tecniche del prodotto in vendita
- Condizioni di vendita disposte dalla ditta
- Gestione allestimento dello stand
- Stampa materiale pubblicitario in loco
- Ritiro o sdoganamento dei prodotti da esporre
- Acquisto di materiale decorativo
- Esposizione dei prodotti
- Selezione interprete madre lingua o altro personale
- Gestione delle clientele e promozione del prodotto
- Raccogliere gli ordini in base alle disposizioni della ditta
- Trasmettere gli ordini alla ditta
- Relazione dettagliata dei contatti avuti ed eventuali osservazioni
- Ripresa in Streaming e trasmissione via Skype in diretta, alla sede della ditta
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